Regulamin usługi Act Ready

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usługi Act Ready dostępnej pod adresem actready.pl.

1.2. Usługodawcą jest Patrycja Stanik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Looksus Lashes Patrycja Stanik, ul. Korfantego 48/37, 40-161 Katowice, NIP PL6342496390.

1.3. Kontakt z usługodawcą: kontakt@actready.pl.

1.4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

2. Definicje

Usługa to Act Ready, narzędzie wsparcia w dokumentowaniu zgodności z regulacjami dotyczącymi sztucznej inteligencji i ochrony danych osobowych.

Quick-Check to ankieta złożona z 24 pytań w ośmiu obszarach, na podstawie której powstaje ocena gotowości.

Raport to dokument w postaci pliku PDF zawierający wynik oceny, wskazanie obszarów wymagających pracy oraz rekomendacje wraz z podstawą prawną.

Konto to zbiór zasobów w systemie usługodawcy, oznaczony adresem poczty elektronicznej, w którym gromadzone są wykonane oceny.

Użytkownik to osoba korzystająca z usługi.

3. Charakter usługi

3.1. Usługa ma charakter informacyjny i pomocniczy.

3.2. Usługa nie stanowi pomocy prawnej w rozumieniu przepisów o świadczeniu pomocy prawnej. Ocena i raport nie są opinią prawną ani poradą prawną.

3.3. Ocena powstaje wyłącznie na podstawie deklaracji złożonych przez użytkownika w ankiecie. Usługodawca nie weryfikuje prawdziwości ani kompletności tych deklaracji.

3.4. Treść rekomendacji odpowiada stanowi prawa na dzień wskazany w raporcie. Data ta jest podana w każdym raporcie oraz w widoku zapisanej oceny.

3.5. W sprawach budzących wątpliwości usługodawca zaleca konsultację z kancelarią specjalizującą się w prawie sztucznej inteligencji i ochrony danych osobowych.

4. Zakres usługi

4.1. W obecnej wersji usługa jest świadczona nieodpłatnie i obejmuje:

• wypełnienie ankiety Quick-Check bez zakładania konta
• otrzymanie wyniku na ekranie
• otrzymanie raportu w postaci pliku PDF na wskazany adres poczty elektronicznej
• założenie konta i zapisywanie w nim kolejnych ocen, bez ograniczenia ich liczby
• dostęp do wzorów dokumentów udostępnionych w usłudze jako bezpłatne

4.2. Usługodawca przewiduje wprowadzenie pakietu odpłatnego. Do czasu jego uruchomienia w usłudze nie są przyjmowane płatności. Wzmianki o pakiecie odpłatnym widoczne w usłudze mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty.

4.3. Usługodawca może zmieniać zakres usługi bezpłatnej, w tym treść rekomendacji i sposób prezentacji wyniku. Zmiany nie wpływają na oceny wykonane wcześniej, które zachowują oznaczenie stanu prawa z dnia ich wykonania.

5. Wymagania techniczne

5.1. Do korzystania z usługi wymagane są: urządzenie z dostępem do internetu, przeglądarka internetowa w aktualnej wersji z włączoną obsługą języka JavaScript oraz plików cookie niezbędnych do działania serwisu, a w przypadku otrzymania raportu i założenia konta również czynny adres poczty elektronicznej.

5.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie usługi wynikające z niespełnienia wymagań technicznych po stronie użytkownika.

6. Zawarcie i rozwiązanie umowy

6.1. Umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia wypełniania ankiety, a w zakresie konta z chwilą jego założenia.

6.2. Umowa dotycząca wypełnienia ankiety i otrzymania raportu ma charakter jednorazowy i wygasa z chwilą wykonania.

6.3. Umowa dotycząca konta zawierana jest na czas nieoznaczony.

6.4. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z konta, zgłaszając żądanie jego usunięcia na adres kontakt@actready.pl. Usunięcie następuje bez zbędnej zwłoki.

6.5. Usługodawca może rozwiązać umowę dotyczącą konta z zachowaniem czternastodniowego okresu wypowiedzenia, w szczególności w razie zaprzestania świadczenia usługi.

7. Konto

7.1. Założenie konta wymaga podania adresu poczty elektronicznej i ustalenia hasła.

7.2. Hasło musi liczyć co najmniej osiem znaków.

7.3. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania hasła w poufności i nieudostępniania go osobom trzecim.

7.4. Jeden adres poczty elektronicznej może być powiązany z jednym kontem.

7.5. Usługodawca nie ma dostępu do hasła użytkownika. W razie jego utraty możliwe jest ustalenie nowego hasła poprzez odnośnik wysyłany na adres powiązany z kontem.

8. Zasady korzystania

8.1. Zabronione jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.

8.2. Zabronione jest korzystanie z usługi w sposób zakłócający jej działanie, w szczególności poprzez automatyczne wypełnianie ankiety, obchodzenie zabezpieczeń lub podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do danych innych użytkowników.

8.3. Raport może być swobodnie wykorzystywany przez użytkownika i podmiot, którego dotyczy ocena, w szczególności okazywany organom nadzoru, kontrahentom, audytorom i doradcom. Taki jest cel usługi.

8.4. Zgody usługodawcy wymaga wyłącznie wykorzystanie raportu jako produktu w działalności zarobkowej osoby trzeciej, w szczególności odsprzedaż raportów, świadczenie na ich podstawie odpłatnych usług doradczych pod własną marką lub zwielokrotnianie w celu udostępnienia podmiotom, których ocena nie dotyczy.

8.5. Nazwa Act Ready, znak graficzny oraz układ i treść serwisu podlegają ochronie. Korzystanie z usługi nie przenosi na użytkownika żadnych praw do tych elementów.

9. Odpowiedzialność

9.1. Usługodawca dokłada staranności, aby treść rekomendacji odpowiadała aktualnemu stanowi prawa i była rzetelna.

9.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez użytkownika na podstawie oceny lub raportu ani za ich skutki, w tym za skutki postępowań prowadzonych przez organy nadzoru.

9.3. Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani przypadków, w których wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na mocy przepisów bezwzględnie obowiązujących, w szczególności wobec konsumentów.

9.4. Usługa jest świadczona nieodpłatnie, co usługodawca uwzględnia przy ocenie zakresu swoich zobowiązań, w granicach dopuszczonych przepisami.

10. Reklamacje

10.1. Reklamacje dotyczące działania usługi można składać na adres kontakt@actready.pl.

10.2. Reklamacja powinna zawierać opis nieprawidłowości oraz adres poczty elektronicznej umożliwiający udzielenie odpowiedzi.

10.3. Odpowiedź udzielana jest w terminie czternastu dni od otrzymania reklamacji, na adres wskazany w zgłoszeniu.

11. Odstąpienie od umowy

11.1. Ustawa o prawach konsumenta znajduje zastosowanie także do umów o dostarczanie treści cyfrowych lub usługi cyfrowej, za które konsument nie płaci ceny, lecz dostarcza dane osobowe. Taki charakter ma umowa dotycząca konta i otrzymania raportu.

11.2. Użytkownikowi będącemu konsumentem oraz osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie czternastu dni, bez podania przyczyny.

11.3. Odstąpienie nie wiąże się z żadnymi rozliczeniami finansowymi, ponieważ usługa jest świadczona nieodpłatnie. Wystarczające jest zgłoszenie żądania usunięcia konta na adres kontakt@actready.pl.

12. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności dostępna pod adresem actready.pl/polityka-prywatnosci.

13. Zmiany regulaminu

13.1. Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zmiany zakresu usługi lub względów bezpieczeństwa.

13.2. O zmianie użytkownicy posiadający konto informowani są pocztą elektroniczną z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem.

13.3. Brak zgody na zmianę uprawnia do rozwiązania umowy dotyczącej konta przed dniem wejścia zmiany w życie.

14. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

14.1. Użytkownik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności zwracając się do stałego polubownego sądu konsumenckiego lub do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporu.

14.2. Bezpłatną pomoc w sprawie uprawnień konsumenckich uzyskać można u powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów oraz w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

14.3. Skorzystanie z tych sposobów jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.

15. Postanowienia końcowe

15.1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.

15.2. Postanowienia regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.

15.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania w serwisie.